株式会社が資本金を増やすには｢有償増資｣と｢無償増資｣という二つの方法があります。｢有償増資｣は新たな株式を発行して株主を募集する方法で、｢公募増資｣、｢株主割当増資｣、｢第三者割当増資｣などがあります。

中小企業は、現状の株主に新株を発行する｢株主割当増資｣か、取引先や役員、従業員など会社の関係者から募集する｢第三者割当増資｣のケースが多いようです。

今回は、事業で得た利益のうち会社内に留保している｢その他利益剰余金｣を資本金に組み入れる｢その他利益剰余金の資本組み入れ｣という｢無償増資｣の方法を、一から自分で手続きしてみたいと思います。

まず前提として、会社に留保している｢その他利益剰余金｣が増資する金額以上必要です。当社の資本金ですが、現状の530万に、その他利益剰余金から470万を資本に組み入れ、切りのいい1000万にすることにします。
それでは早速、申請に必要な次の４つの書類について要点をまとめていきます。

●株式会社変更登記申請書
　▶登記すべき事項
　　　登記する日付は、法務局に持ち込む日より以前の日を記載してください。
　　　今回は6月1日に増資することとして、6月2日に法務局に持ち込みます。
　　　資本金の額は、増資後の資本金を記載します。今回は1000万です。
　▶課税標準金額
　　　増資する金額を記載します。今回は470万です。
　▶登録免許税
　　　増資する金額の1000分の7の金額か登録免許税30,000円の高い方の金額を記載します。
　　　今回は470万の1000分の7で、32,900円の収入印紙が必要になります。
　▶申請日
　　　法務局に持ち込む6月2日とします。
　▶申請人
　　　住所は会社の本店住所を記載します。
　▶代表取締役
　　　住所は代表取締役の住所を記載します。

●収入印紙貼付台紙
　▶申請日に法務局で購入する32,900円分の収入印紙を貼る台紙です。

●臨時株主総会議事録
　▶法務局に持ち込むまでに、その他利益剰余金を資本に組み入れる議案について
　　臨時株主総会を開き、その議事録を作成します。
　▶提出するものは原本証明したコピーですが、念のために原本も持参してください。
　▶原本証明は、「この写しは原本と相違ないことを証明します。」の一文と
　　証明した年月日、会社名、代表取締役の名前を書いて、押印します。

●その他利益剰余金の額に関する証明書
　▶決算後のその他利益剰余金の額と、そのうち資本金に組み入れる額を記載します。
　▶日付は臨時株主総会の開催日に合せておきます。

法務局に持ち込む際は、念のため書類を留めるホッチキスと割り印が必要な場合の
代表者印を持参しておくことをお勧めします。

以上、４つの書類はワード文書の雛形をアップロードしておきます。初めての方は
自社の情報に合せて赤字の箇所を修正していただければ、驚くほど簡単に必要書類
が作成できると思います。是非ご活用ください。


PDF版ダウンロード
株式会社変更登記申請書（その他利益剰余金の資本組み入れ）ひな形

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株式会社変更登記申請書（その他利益剰余金の資本組み入れ）ひな形